Transaksi keuangan secara cashless atau tanpa uang tunai semakin diminati. Untuk memudahkan proses pembayaran, toko, minimarket atau supermarket banyak yang menggunakan mesin EDC. Apa fungsi dan manfaatnya dalam transaksi keuangan?

Kemudahan penggunaan EDC menjadikan proses belanja lebih cepat dan praktis. Kamu tidak perlu khawatir kekurangan uang tunai saat melakukan pembayaran. Dengan kartu debet atau credit card, transaksi dapat berjalan. Jadi tidak perlu repot ke ATM untuk mengambil uang tunai terlebih dulu.

Pengertian EDC

EDC singkatan dari Electronic Data Capture. Seperti namanya, mesin ini dapat mengambil data dan memproses transaksi dengan cara capture kartu yang digunakan.

Penggunaannya yang sangat praktis menjadikan transaksi berjalan dengan cepat. Pemilik usaha berpotensi meningkatkan keuntungan karena efisiensi staf kasir dan menarik pembeli untuk berbelanja.

Fungsi

EDC menggunakan mesin yang berukuran kecil sehingga praktis dan tidak mengganggu meja kasir. Mesin ini berfungsi untuk menerima pembayaran dari konsumen menggunakan kartu atau cashless, dan bisa memproses transaksi penarikan uang.

Secara sistem, jaringan pada mesin terhubung dengan server toko dan bank rekanan.  Keuntungannya, EDC dapat terhubung dengan beberapa bank, jadi dapat menerima kartu debet atau kredit berbeda penerbit.

Cara Penggunaan

Untuk dapat melakukan transaksi, pembeli cukup menyerahkan kartu kemudian petugas akan menggesekkan ke mesin. Dengan demikian EDC dapat membaca data dan melakukan transaksi menggunakan kartu tersebut.

Jenis yang lebih modern tidak lagi menggunakan sistem gesek, tetapi dengan membaca chip di bagian belakang kartu. Slot pada EDC berfungsi untuk menempelkan kartu, kemudian melakukan transaksi sesuai instruksi.

Kamu tidak perlu khawatir kasir melakukan kecurangan. Semua transaksi bisa berjalan dengan memasukkan pin sebagai pengaman kartu. Selain itu, kamu juga dapat mengecek dari struk yang keluar setelah transaksi berlangsung.

Mesin EDC dapat bekerja untuk beberapa bank rekanan sekaligus. Namun ada yang memberlakukan biaya transaksi dan dibebankan kepada konsumen. Besarnya biaya tersebut tergantung dari institusi keuangannya.

Manfaat bagi pemilik usaha

Kemudahan dan manfaat dari EDC menarik pemilik usaha untuk menggunakannya. Dengan demikian transaksi dapat berjalan lebih cepat dan aman. Berikut manfaat dari mesin kecil ini:

1. Transaksi lebih cepat

Pelayanan yang ramah dan cepat sering menjadi alasan untuk berbelanja. Meski jarak toko lebih jauh, namun jika transaksi cepat, tidak perlu lama mengantri di kasir, bisa menjadi pilihan terbaik.

Dengan EDC, proses pembayaran lebih cepat. Kamu tidak perlu menghitung uang yang dibayarkan. Begitu juga kasir, tidak harus mengecek uang yang diterima. Selain itu juga tidak perlu menyiapkan uang kembalian yang harus diserahkan pada pelanggan.

2. Cashless

Kecepatan dan kepraktisan dalam bertransaksi karena cashless atau tidak harus menggunakan uang dapat menarik pelanggan. Cukup dengan mengeluarkan kartu, transaksi dapat berlangsung. Konsumen tidak perlu repot mengambil uang ke ATM terlebih dulu.

3. Menghindari peredaran uang palsu

Masalah uang palsu sangat merugikan pemilik usaha. Meski sudah menggunakan detektor, namun masih ada kemungkinan untuk terjadi. Sistem cashless dapat menghindari hal tersebut karena kasir tidak menerima uang fisik, namun langsung masuk ke rekening dan pembukuan usaha.

4. Pembukuan usaha lebih mudah dan cepat

Salah satu penyebab proses tutup hari suatu usaha menjadi lama adalah menghitung uang, mencocokkan dengan catatan dan keluar masuk barang. Dengan EDC satu bagian bisa menjadi lebih sederhana, yaitu tidak perlu menghitung uang cash dan mencocokkan dengan pencatatan manual.

5. Menghindari kecurangan karyawan

Meski sudah menggunakan sistem pengawasan namun karyawan masih berpotensi melakukan kecurangan, terutama terkait dengan uang dari pelanggan. Dengan menggunakan EDC hal tersebut dapat terhindar karena jumlah uang fisik terbatas sehingga mudah terkontrol.

Keberadaan mesin EDC sangat membantu pemilik bisnis dalam menjalankan usahanya. Hanya dengan memiliki satu mesin kecil ini pada setiap meja kasir menjadikan transaksi lebih cepat dan mudah.